选聘文件(邀标)


【摘要】: 上海紫燕食品股份有限公司 2024年4月1日

选聘文件(邀标)

 

 

 

 

上海紫燕食品股份有限公司

 

2024年4月1日

 

 

 

 

 

第一章 选聘邀请

上海紫燕食品股份有限公司根据《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》及相关规定,拟通过邀请招标的方式选聘会计师事务所。

  • 项目名称

上海紫燕食品股份有限公司2024年至2026年年报审计服务选聘

 

  • 项目内容

1上海紫燕食品股份有限公司 20242026审计报告

2上海紫燕食品股份有限公司 20242026内部控制审计报告

3、非经营性资金占用及其他关联资金往来情况专项审计说明

4、时间要求:按照项目进度要求完成

 

  • 被选聘方基本要求

1、投标方应为在中华人民共和国国内合法登记注册的会计师事务所或经法人授权具有参加本次招标并独立订立合同权利的分支机构。

2、具有注册会计师法定业务资格、证券期货相关业务金融审计业务资格, 派驻项目经理应持有注册会计师执业资格证;

3、具有良好的执业质量记录,按时保质完成审计工作任务,在审计工作中 没有出现重大审计质量问题和不良记录,具备承担相应审计风险的能力;

4、具有固定工作场所,组织机构健全,内部管理和控制制度完善。

5、具有良好的职业道德记录和信誉,认真执行有关财务审计的法律、法规 和政策规定;

6、中国证监会规定的其他条件

 

  • 应标时间

 

1、被邀请的单位截止202442日下午1700分前未回复至邮箱ziyan@ziyanfoods.com表示参与的视为不参加该项目的投标活动。

2投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2024471700

 

  • 应标方式

 

应标方式:邮寄响应书。

邮寄地址:上海市闵行区申南路215

联系人:张萍 联系电话:021-52969658

 

  • 评价要素及评分标准

本次邀标评价要素包括审计费用报价、会计师事务所的资质条件、执业记录、质量管理水平、工作方案、人力及其他资源配备、信息安全管理、风险承担能力水平等。公司内部制定具体评分标准(详细见第三部分),组织评定确定审计单位。

 

 

                                上海紫燕食品股份有限公司

                                          202441

 

 

 

 

二章 被选聘方须知

  • 选聘方声明

1.本项目不允许转包或分包,不接受两家(含)以上公司作为联合投标方;

2、投标方应在规定时间提交投标文件;

3、本次招标无需交纳投标保证金和履约保证金,投标方在此次招标过程中发生的所有费用,由投标方自行承担;

4招标方将发中标通知书给中标方,中标方应与招标方签订服务合同;

5、本项目服务期为3年,合同每年签订一次

6、本次招标的最终解释权归招标方。对本次招标活动的结果招标方不作公开解释,不退还所收到的投标文件。

  • 响应文件编制要求

投标方应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。如果投标方没有按照招标文件要求提交全部资料,或者没有做出明确的、实质性的响应,其参与招标项目的资格将被拒绝。实质性响应指符合招标文件所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离

    • 响应文件组成
      1. 资信文件

1)营业执照复印件;

2)会计师事务所执业证书复印件;

3)提供招标文件中符合投标方特定条件要求的有效的其他资质及需要说明的资料。

      1. 报价文件

报价币种为人民币,报价应为包含增值税额的含税价。投标方必须开具真实有效的增值税专用发票;(附件3

      1. 商务文件

1)投标声明承诺书(附件1);(2)法人授权委托书(附件2)及全权代表身份证复印件;(3投标方注册会计师人数证明文件;4投标方基本情况介绍;(5)质量管理水平、信息安全管理、风险承担能力;(6)工作方案;(7人员配置;(83年类似审计项目情况表(附件4;(9技术规范偏差表(附件5;(10)投标方认为需要的其他文件资料。

    • 响应文件的有效期

自投标截止日起60天内投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。中标方的投标文件自开标之日起至合同履行完毕终止均应保持有效。

    • 响应文件的要求

1、(1)被选聘方须在响应文件递交截止时间前制作并提交:纸质响应文件正本一份、副本一份,(A4纸打印并装订),密封提交。

2)纸质响应文件正本一份,副本一份。当副本和正本不一致时,以正本为准。纸质响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录。

2、响应文件的递交时间、地点及密封

1)纸质响应文件正本一份、副本一份,应在响应截止时间前递交到第一部分中的指定地点。

2)响应文件的密封和标记:1)纸质投标文件的密封和标记:被选聘方应将投标文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中,并在信袋上标明正本副本字样,然后再将所有信袋装在一个密封袋中,如一个密封袋装不下时,可分袋来装。密封袋封面上标明被选聘方名称、项目名称及纸质响应文件字样。密封袋密封处加贴封条并加盖被选聘方单位公章。2)未按要求密封和标记的响应文件,采购人不予受理。

3、选聘响应文件幅面规格A4,鼓励双面打印,按照采购文件所规定的格式及内容排序,统一编目录、编页码装订(选聘文件中复印件及彩色宣传资料等均须与选聘响应文件正文一起逐页编排页码)。为方便评标,必须按照采购文件规定的格式要求制作选聘响应文件。由于编排混乱导致选聘响应文件被误读或查找不到,其责任由被选聘方承担。整个选聘响应文件内容除签名、签字和页码外,必须打印,不得手写。

4、(1信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)信用信息查询起始时间为响应截止时间前一年,查询截止时间为响应截止时间。信用信息查询记录:供应商按规定方式自行查询,同时将查询结果页面下载打印,装订到响应文件中,查询时段为规定起始时间至响应截止时间前三日内。评审过程中由采购人对供应商提供的信用记录进行甄别和查询,查询截止时点为响应截止时间。(2)证据留存:根据采购人对供应商提供信用记录的甄别结果判断,结果一致时,则该记录作为该单位的信用记录证据留存。甄别和查询时如发现供应商信用记录不实或发现其列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单等不符合规定条件的供应商,则重新将查询结果页面下载打印,作为证据留存,同时拒绝其参与采购活动。供应商为联合体的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录,将被拒绝参加采购活动。

 

 

第三章 选聘原则、成交原则

1选聘程序:

本项目评标由选聘方组建的评审小组负责,评审小组必须遵照公平、公正、 科学合理的评审原则,严格按照招标文件的要求和条件进行评标,平等地对待所有投标方,综合分析投标方的各项指标择优选择,而不以单项指标的优劣评选出中标候选单位

第一步,组成选聘小组。

采购人组成选聘小组。选聘开始前选聘小组推荐 1 人担任选聘小组组长。

第二步,选聘小组根据本次选聘文件规定,对各被选聘方提供的资质资料进行审查,以确定其是否具备选聘资格,不符合条件的供应商取消其选聘资格。

第三步,选聘小组根据本选聘文件规定对有效被选聘方的选聘响应文件进行评审。

步,由采购人对评委打分进行汇总取平均值,即为该被选聘方综合得分。选聘小组成员打分不协商,独立完成。

2、成交原则:

1)在评审过程中,选聘小组发现被选聘方的报价明显低于其他选聘报价或者设有标底时明显低于标底,使得其选聘报价可能低于其个别成本的,应当要求被选聘方做出书面说明并提供相关证明材料。被选聘方不能合理说明或者不能提供相关材料的,由选聘小组认定该选聘方以低于成本报价竞标,其投标应作无效响应处理。

2)本次选聘实行综合评分的办法;选聘小组根据选聘情况,依据《采购评分表及说明》的内容对被选聘方分别进行综合评分(项目分包的按包分别评审打分),最后根据评标委员会的综合打分结果,按照被选聘方得分高低排序,确定成交候选供应商。

3、成交供应商确定后,向成交单位签发《成交通知书》。

4、本次选聘确定拟中标会计师事务所 1 家。

5、本次采购期为20242026聘任期内,上市公司和会计师事务所可以根据消费者物价指数、社会平均工资水平变化,以及业务 规模、业务复杂程度变化等因素合理调整审计费用。 审计费用较上一年度下降 20%以上(含 20%)的,公司应当按要求在信息披露文件中说明本期审计费用的金额、定价原则、变化情况和变化原因

 

 

 

类别

主要比选内容

满分值

会计师事务所的资质条件

有相应经营范围并持有有效的营业执照,具有《会计师事务所证券、期货相关业务许可证》,并在财政部完成从事证券服务业务会计师事务所备案

2

2022年度会计师事务所综合评价排名:
1、1-10名得4分;
2、11-50名得3分;
3、51-80名得2分;
4、81-100名得1分;
5、100名外得0分

4

注册会计师人数超过400人(含400人),得2分;低于400人,得1分。

2

相关行业执业记录

会计师事务所近3年承接过的年度财务报表审计项目,每个得1

3

质量管理水平

根据供应商提供的服务总体方案科学性和合理性进行打分,评审内容主要包括:1、建立有完善的质量管理制度,涵盖项目咨询、意见分歧解决、项目质量复核、项目质量检查及质量管理缺陷识别与整改等方面;2、具有完备的确保质量管理制度得到有效实施的管理体系,包括制度的设计及实施、风险评估程序、信息与沟通及监控报告等方面具有具体的措施;优(26-40分)良(16-25分)差(0-15分)

40

工作方案

根据各会计师事务的工作方案的具体可操作性,进行评审:
1、工作方案很具体且与项目要求匹配,操作可行性强,11-15分;
2、工作方案一般但与项目要求匹配,操作性可行,6-10分;
3、工作方案一般,具有一定操作性,0-5分

16

人员配备

1、项目总负责人执业年限:
1)执业15年(含)以上的,得3分;
2)执业10年(含)-15年(不含)的,得2分;
3)执业10年(不含)以下,不得分。
2、项目总负责人审计经验:
项目总负责人近5年(以相关报告出具日期为准)参加过上市公司
年审业务或IPO业务的,每个项目得1分,满分4分;
注:
拟配备的项目总负责人必须为注册会计师,否则本项不得分;

7

项目团队总人数,CPA、会计师或税务师等配备情况:本项目团队人
员持有有效的注册会计师资格证书的每个得1分,中级会计师或税
务师得0.5分,此项最高得分3分。

3

审计费用报价

审计费用报价得分=1-∣选聘基准价-审计费用报价/选聘基准价)×审计费用报价要素所占权重分值;所有响应人审计费用报价的平均值作为选聘基准价。

12

信息安全管理

有完善的信息安全相关制度,得2分;

2

风险承担能力水平

已提取职业风险金超过1.5亿得3分;介于1.5亿至1亿之间的2分;介于1亿至0.5亿之间的1分。

3

商务响应情况

对选聘文件的响应情况进行打分。如完全满足选聘文件中所列商务条款的得满分;

1

总体评分

结合选聘文件、业绩经验、质量控制工作方案、人员配备、职业道德、商务响应等综合表现以及选聘过程中的补充问题回复及承诺情况进行综合评分。优(5分)良(3-4分)差(0-2分)

5

总分

100

 

 

 

 

响应文件格式附

附件1

投标声明承诺书

 

上海紫燕食品股份有限公司:

            (投标方)系中华人民共和国合法企业,我方愿意参加贵方组织的上海紫燕食品股份有限公司2024年至2026年年报审计服务选聘项目的投标为此,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:

1、投标方已详细审查全部招标文件,同意招标文件的各项要求。

2、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的。

3、若中标,我方将按招标文件规定履行合同责任和义务。

4、投标书有效期为自投标截止日起60天。

5、以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

我方就本次投标有关事项郑重承诺如下:

1、我方提供的全部投标材料真实有效;

2、我方在完全理解招标文件的基础上参加本次投标;

3、如果我方中标,保证按招标文件规定签订合同,并承诺优先安排贵单位委托的任务,按时保质完成;

4、我们保证对贵单位分配的工作表示理解与支持,并服从贵单位的总体工作安排,否则视为违约,并承担相应的责任;

5、未经上市公司有关监管部门和被审计企业书面同意,不将审计工作底稿及审计过程中获得的有关被审计单位的相关信息在审计团队以外流传,根据法律、法规、职业道德守则要求向有关监管部门提供信息或披露信息的除外。

 

授权代理人(签名):

 

日期: 

 

单位全称(盖章)

 

 

附件2

法定代表人授权书

 

本人                (姓名)系                (投标人)的法定代表人,现授权委托                (姓名)为我公司合法授权代理人,并以本公司的名义参加                (招标人)的               项目的投标活动。授权代表在参与本次投标活动中处理与之相关的一切事务和所签署的协议,均代表我公司的行为,我公司将承担该授权代理人行为的一切法律责任和后果。

本授权书项下的权利由被授权人本人行使,不得转授权。

授权代理人(签名):

电话:                  传真:       

投标人:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章)

日期:              

授权代理人身份证复印件                       法定代表人身份证复印件

 

 

 

附件3

报价表 

 

项目名称: 

 

投标人名称(盖章): 

 金额单位:人民币万元

项目

2024年度

2025年度

2026年度

合计

备注

财务报表审计

 

 

 

 

 

内部控制审计

 

 

 

 

 

其他(如有)

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

注:

1.若投标文件格式与本表在内容上有出入,以本表为准。

2.投标人如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写。

 

 

 

附件4

3年类似审计项目情况表

序号

上市公司代码

被审计单位名称

项目内容

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

 

技术规范偏差表

 

选聘文件条目号

选聘文件的条款

响应文件的条款

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人法定代表(或授权代理人)签名并加盖公章: ________________

 

注:1. 可以附加招标文件没有要求但提供服务本身具有的其它方面的要求。 2. 如果没有偏离,应填列全部响应。 3. 如果表格叙述不下,可另附页说明,但要便于招标人查阅。